20. tétel Adatbázis ismeretek Ismertesse a lekérdezés alkalmazásának célját és típusait, valamint a lekérdezés néhány legfontosabb tulajdonságát! - Lekérdezések fajtái: o Választó lekérdezés. o Kereszttáblás lekérdezés. o Táblakészítő lekérdezés. o Módosító lekérdezés. o Hozzáfűző és törlő lekérdezés. o Egyesítő lekérdezés (SQL). o Átadó lekérdezés (SQL). o Adatdefiníciós lekérdezés (SQL). - A lekérdezés célja: o Mező kiválasztása. o Rekord kiválasztása. o Rekordok rendezése. o Különböző táblákban lévő adatokra vonatkozó kérdések feltétele. o Számítások végrehajtása. o A lekérdezés szolgálhat további lekérdezés, űrlap vagy jelentés forrásaként. o A tábla adatainak módosítása. - A lekérdezés tulajdonságai: o A lekérdezéssel a táblában tárolt adatokra vonatkozóan kérdést teszünk fel. Ezek az adatok származhatnak egy vagy több táblából. o Leggyakrabban választó lekérdezést használunk. o A lekérdezés a látni kívánt adatokat egy eredményhalmazban, a táblához hasonlóan jeleníti meg. o Az eredményhalmazban módosításokat hajthatunk végre, mely az alaptáblákban is megjelenik. Mutassa be az űrlap szerkesztését és típusait, valamint szakaszait! Ismertesse alkalmazásának előnyeit! - Űrlap szerkezete: A vezérlőelemek az űrlapok azon részei, amelyeket a legtöbben látnak és használnak. A vezérlők megjelenítik az adatokat vagy adatbevitelt fogadnak. Végezhetnek számításokat az adatokon, vagy megjeleníthetnek üzeneteket. Látványelemeket is adhatnak az űrlaphoz, például vonalakat és képeket, amelyek érdekesebbé és egyszerűbbé teszik az űrlapok használatát. - Űrlap típusai: o Bár leggyakrabban adatok megadására vagy megjelenítésére használják, az űrlap számos más dologra is alkalmas. o Létrehozhat olyan űrlapot, amely kapcsolótáblaként jelenik meg, amikor a felhasználó megnyit egy bizonyos adatbázist. A kapcsolótábla felhasználóbarát és irányított módja az űrlapok, jelentések és egyéb objektumok megnyitásának. o Az űrlapok megjeleníthetnek üzeneteket egy adatbázissal kapcsolatban. Az űrlap tartalmazhat utasításokat az adatbázis használatához és nyújthat segítséget az esetleges problémák megoldásához. o A segédűrlap úgy néz ki, mintha egy másik űrlap része lenne. Valójában miközben a főűrlap egy adott táblához kapcsolódik, a segédűrlap egy másik táblához kapcsolódik. A felhasználó beírhat adatokat az egyikbe, és megtekintheti a kapcsolódó adatokat a másikban anélkül, hogy tudna arról, hogy ez két külön tábla azonos tartalommal. - Űrlap szakaszai: - Az űrlapfej olyan adatokat jelenít meg, amelyek minden rekord esetében ugyanazok, így például az űrlap címét; az űrlapfej Űrlap nézetben a képernyő tetején látható, nyomtatásban pedig az első oldal tetején - Az oldalfej, benne például a címmel vagy az oszlopfeliratokkal csak a kinyomtatott űrlapokon látható, minden nyomtatott oldal elején - A törzsszakasz tartalmazza a rekordokat; a képernyőn vagy nyomtatásban megjeleníthetünk benne egyetlen rekordot, illetve annyit, amennyi elfér - Az oldalláb adatai, például a dátum vagy az oldalszám csak nyomtatásban jelennek meg, minden oldal alján - Az űrlapláb olyan rekordokat jelenít meg, amelyek minden rekord esetében ugyanazok, például parancsgombok vagy az űrlap használatára vonatkozó utasítások; az űrlapláb Űrlap nézetben a képernyő alján, nyomatásban pedig az utolsó oldalon, az utolsó törzsszakasz után következik Előnyei: Űrlap létrehozásakor figyelembe kell venni néhány kulcscélt. Az űrlap akkor működik jól, ha áttekinthetővé és irányíthatóvá teszi az adatbevitelt. Az adatbázisok általában táblákban (gyakran igen nagy méretűekben) tárolják az adatokat. Bár lehetséges a táblák adatainak közvetlen olvasása és megadása, ez valószínűleg nehézkes. Mutassa be az adatok rendezését és csoportosítását! - rendezés: Az adatbázis rekordjait valamilyen szempont szerint sorba állíthatjuk. A sorba állítás valamelyik mező szerint történik. Azoknak a mezőknek amelyek szerint az adatbázist rendezni kívánjuk indexeltnek kell lennie. - Az indexelés megkönnyíti az adatok rendezését és valamely adat megkeresését, de lassítja az adatbázis bővítését és az adattörlést, mivel ilyenkor mindig újra kell rendezni (indexelni) az adatbázist. - csoportosítás: o A jelentésen szereplő mezők csoportosítását és sorba rendezését Tervező nézetben a Nézet menü Rendezés és csoportosítás parancsával megjeleníthető párbeszéd panel segítségével adhatjuk meg. o